Regolamento per l’erogazione di contributi per manifestazioni, iniziative culturali, mostre ed eventi.

Articolo 1: Norma di principio

La Fondazione Guelpa esplica la sua attività ed utilizza le risorse a propria disposizione per la realizzazione di programmi ed eventi culturali.

La Fondazione Guelpa, nell'ambito dei propri compiti istituzionali e nei limiti del relativo competente stanziamento di bilancio, concede contributi (finanziari) finalizzati alla promozione, al sostegno, e allo sviluppo di attività culturali sul territorio eporediese.

I predetti interventi, disciplinati dal presente regolamento sono approvati con provvedimento formale dal Consiglio di Amministrazione, mediante specifiche delibere assunte considerando, di volta in volta, le caratteristiche e la qualità delle iniziative proposte tenuto presente l'interesse culturale delle stesse fino all'esaurimento delle disponibilità finanziarie a ciò destinate e la loro corrispondenza alle finalità statutarie e agli obiettivi annuali della Fondazione.

Articolo 2: Soggetti beneficiari

Possono essere ammessi al contributo gli Enti pubblici e privati, le cooperative, le fondazioni e le associazioni, i cui statuti e regolamenti siano riconosciuti idonei per le finalità dell'iniziativa da svolgere e che rispondano ai requisiti previsti dal successivo articolo del presente regolamento, nonché l'Assessorato alla Cultura del Comune di Ivrea.

Articolo 3: Requisiti per l'ammissione al contributo

Per essere ammessi al contributo è necessario che i richiedenti, diversi dall'Assessorato alla Cultura del Comune di Ivrea:

1. siano dotati di statuto, avente scopi conformi alla richiesta di contributo, nel quale sia prevista la possibilità di ricorrere a contributi per lo svolgimento delle attività statutarie;
2. non perseguano finalità di lucro;
3. abbiano sede o residenza ed operino prevalentemente nell'ambito territoriale di interesse del Comune di Ivrea;
4. risultino costituiti da almeno un anno al momento della richiesta del contributo;
5. non abbiano finalità di propaganda politico-partitica;
6. presentino il programma delle iniziative e delle manifestazioni, attraverso apposita relazione che illustri le attività già svolte fornendo i dettagli necessari per consentire una completa valutazione delle proposte indicando tempi e luogo di svolgimento delle stesse;
7. producano a corredo dell'istanza, formulata secondo fac-simile di cui all'Allegato 1 i documenti previsti nell'Allegato 2 al presente regolamento.

Articolo 4: Criteri per la concessione di contributi

La Fondazione finanzia esclusivamente eventi proposti dai si all'Articolo 2 e giudicati, a discrezione del Consiglio di Amministrazione, sentito il parere dell'Assessorato alla Cultura, di rilevante importanza per la qualificazione dell'offerta culturale complessiva della Città di Ivrea e del suo territorio.

A tale fine nella determinazione del contributo si tiene conto:

• della rispondenza dell'iniziativa alle finalità statutarie della Fondazione;
• della valenza dell'iniziativa sotto il profilo della promozione culturale;
• dell'eventuale concorso finanziario di altri Enti;
• dell'adeguatezza del piano promo-pubblicitario;
• della consolidata presenza dell'iniziativa nel territorio;
• dei riflessi socio-economici dell'iniziativa sul territorio;
• dell'idoneità dell'apparato organizzativo a supporto dell'iniziativa;
• del carattere sovra comunale dell'iniziativa (interprovinciale, interregionale, internazionale);

Articolo 5: Sostegno al bando annuale

La Fondazione riconosce l'importanza e il valore di tutte le iniziative di promozione culturale del territorio, e a tal fine, si riserva di destinare ogni anno, compatibilmente con le risorse finanziare disponibili, un contributo a sostegno del bando annualmente predisposto dall'Assessorato alla Cultura.

Articolo 6: Termine e modalità di presentazione delle richieste di contributo

Le richieste di contributo, corredate della prescritta documentazione, devono essere presentate improrogabilmente entro il 31ottobre di ogni anno a valere su iniziative programmate per l'anno (o gli anni) successivo. Le sole richieste di contributo formulate dall'Assessorato alla Cultura della Città di Ivrea possono essere presentate entro il 30 novembre di ogni anno.

Entro lo stesso termine, l'Assessorato può altresì presentare istanza di contributo finalizzato all'integrazione del proprio bando annuale per la concessione a soggetti terzi di contributi per attività in campo culturale.

Le istanze presentate non comportano alcun obbligo di accettazione da parte della Fondazione ed i provvedimenti di diniego non possono essere oggetto di contestazione né di impugnazione giudiziale trattandosi di atti unilaterali liberi nella forma e nel contenuto.

Articolo 7: Concessione di acconti

La Fondazione ha facoltà di concedere acconti sino ad un terzo del contributo deliberato a condizione che la manifestazione si sia svolta o sia in corso di svolgimento, ovvero anche prima del suo svolgimento qualora si tratti di somme necessarie per il sostenimento delle relative spese.

Articolo 8: Esame delle richieste

Nella seduta di approvazione del budget per l'anno successivo il Consiglio di Amministrazione, dopo aver stabilito l'ammontare della somma complessiva da destinare ai contributi, esamina le richieste pervenute e delibera in ordine alla concessione dei singoli contributi e al loro ammontare.

Articolo 9: Irregolarità

Eventuali irregolarità o incompletezze delle dichiarazioni o della documentazione da produrre debbono essere sanate dall'Ente richiedente entro giorni trenta dalla data di ricezione della richiesta di integrazione, pena la non ammissione al contributo.

Sono esclusi dalla concessione dei contributi, diretti ed indiretti, tutti i soggetti che abbiano prodotto istanza in modo difforme da quanto stabilito nel presente regolamento o non abbiano integrato la documentazione entro il termine fissato per l'eventuale integrazione.

Nel caso di iniziative e manifestazioni promosse da vari Enti, la Fondazione intrattiene rapporti per tutti gli aspetti previsti dal presente regolamento esclusivamente con l'Ente firmatario della richiesta ovvero, nel caso di più firmatari, con il firmatario indicato nella richiesta come l'Ente o la persona designato a rappresentare tutti i firmatari o, in assenza di tale designazione, con il primo firmatario della richiesta.

L'inosservanza delle presenti norme comporta il non accoglimento dell'istanza.

Articolo 10: Vigilanza e controllo

Alla Fondazione, in ipotesi di erogazione del contributo, viene riconosciuta dal richiedente la più ampia facoltà di vigilanza e controllo sulle modalità di utilizzazione dei contributi concessi.

Articolo 11: Richiesta di liquidazione

Il contributo diretto viene corrisposto a seguito di presentazione della richiesta di liquidazione; ad essa debbono essere allegati la relazione consuntiva e la documentazione prevista nell'Allegato 3 al presente regolamento.

Tale richiesta, accompagnata da tutti i documenti previsti, deve pervenire alla Fondazione entro il termine di giorni sessanta dalla data di conclusione della manifestazione, pena la decadenza della concessione del contributo.

Articolo 12: Natura del contributo

Tutti i contributi concessi dalla Fondazione hanno carattere discrezionale e facoltativo e non costituiscono diritto di continuità per l'erogazione di ulteriori contributi per le successive edizioni della medesima iniziativa.

Articolo 13: Obbligo di esposizione del logo

La partecipazione della Fondazione all'iniziativa deve essere adeguatamente evidenziata su tutto il materiale promozionale e pubblicitario all'uopo predisposto attraverso apposizione del logo identificativo e di ogni altra opportuna dicitura richiesta dalla Fondazione.

Fanno eccezione le iniziative finanziate indirettamente tramite il bando annuale dell'Assessorato alla Cultura. In ordine alle suddette iniziative, la Fondazione declina ogni responsabilità in merito alle conseguenze di un'eventuale carenza di elementi istruttori ovvero di mancata disamina di aspetti che possano incidere sul merito ovvero sul pregio culturale delle medesime.

Articolo 14: Esonero da responsabilità

La Fondazione non assume alcuna responsabilità sugli aspetti organizzativi e finanziari delle manifestazioni e delle iniziative alle quali ha accordato la concessione di contributi.

Parimenti non è responsabile della gestione delle manifestazioni e delle iniziative stesse.

Articolo 15: Norma transitoria

Il presente regolamento entra in vigore dalla data di approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione.

Ivrea, lì 8 luglio 2010

pubblicato il: 16/5/2007