Regolamento per l’erogazione di contributi per manifestazioni, iniziative culturali, mostre ed eventi.

Art.1

NORMA DI PRINCIPIO

Di norma la Fondazione Guelpa esplica la sua attività ed utilizza le risorse a propria disposizione per la realizzazione di programmi ed eventi culturali.

La Fondazione Guelpa, nell’ambito dei propri compiti istituzionali e nei limiti del relativo competente stanziamento di bilancio, concede contributi diretti (finanziari) e indiretti (servizi) finalizzati alla promozione, al sostegno, e allo sviluppo di attività culturali sul territorio eporediese

I predetti interventi, disciplinati dal presente regolamento sono approvati con provvedimento formale dal Consiglio di Amministrazione, mediante specifiche delibere assunte considerando, di volta in volta, le caratteristiche e la qualità delle iniziative proposte tenuto presente l’interesse culturale delle stesse fino all’esaurimento delle disponibilità finanziarie a cio' destinate e la loro corrispondenza alle finalità statutarie e agli obiettivi annuali della Fondazione.

Art.2

SOGGETTI BENEFICIARI

Possono essere ammessi al contributo gli Enti pubblici e privati, le cooperative, le fondazioni e le associazioni, i cui statuti e regolamenti siano riconosciuti idonei per le finalità dell’iniziativa da svolgere e che rispondono ai requisiti previsti dal successivo articolo del presente regolamento, nonché l'Assessorato alla Cultura del Comune di Ivrea.

Art.3

REQUISITI PER L’AMMISSIONE AL CONTRIBUTO

Per essere ammessi al contributo è necessario che i richiedenti, diversi dall'Assessorato alla Cultura del Comune di Ivrea:

A. siano dotati di statuto, avente scopi conformi alla richiesta di contributo, nel quale sia prevista la possibilità di ricorrere a contributi pubblici per lo svolgimento delle attività statutarie;

B. abbiano sede o residenza ed operino prevalentemente nell’ambito territoriale di interesse del Comune di Ivrea

C. risultino costituiti da almeno un anno al momento della richiesta del contributo;

D. non abbiano finalità di propaganda politico-partitica;

E. presentino il programma delle iniziative e delle manifestazioni, attraverso apposita relazione fornendo i dettagli necessari per consentire una completa valutazione delle proposte indicando tempi e luogo di svolgimento delle stesse;

F. producano a corredo dell’istanza, formulata secondo fac-simile di cui all’ ALEGATO 1 i documenti previsti nell’ALLEGATO 2 al presente regolamento.

Art.4

CRITERI PER LA CONCESSIONE DI CONTRIBUTI

Nella determinazione del contributo si tiene conto:

·della rispondenza dell’iniziativa alle finalità statutarie della Fondazione;

·della valenza dell’iniziativa sotto il profilo della promozione culturale;

·dell’eventuale concorso finanziario di altri Enti ;

·dell’adeguatezza del piano promo-pubblicitario;

·della consolidata presenza dell’iniziativa nel territorio;

·dei riflessi socio-economici dell’iniziativa sul territorio;

·dell’idoneità dell’apparato organizzativo a supporto dell’iniziativa;

·del carattere sovracomunale dell’iniziativa (interprovinciale, interregionale, internazionale);

Art.5

TERMINE E MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE RICHIESTE DI CONTRIBUTO

Le richieste di contributo, corredate della prescritta documentazione, devono essere presentate sei mesi prima dello svolgimento dell’iniziativa.

Le istanze presentate non comportano alcun obbligo di accettazione da parte della Fondazione ed i provvedimenti di diniego non possono essere oggetto di contestazione né di impugnazione giudiziale trattandosi di atti unilaterali liberi nella forma e nel contenuto

Art.6

CONCESSIONE DI ACCONTI

La Fondazione ha facoltà di concedere acconti sino ad un terzo del contributo deliberato a condizione che la manifestazione si sia svolta o sia in corso di svolgimento, ovvero anche prima del suo svolgimento qualora si tratti di somme necessarie per il sostenimento delle relative spese.

Art.7

IRREGOLARITA’

Eventuali irregolarità o incompletezze delle dichiarazioni o della documentazione da produrre debbono essere sanate dall’Ente richiedente entro giorni trenta dalla data di ricezione della richiesta di integrazione, pena la non ammissione al contributo.

Sono esclusi dalla concessione dei contributi, diretti ed indiretti, tutti i soggetti che abbiano prodotto istanza in modo difforme da quanto stabilito nel presente regolamento o non abbiano integrato la documentazione entro il termine fissato per l’eventuale integrazione.

Nel caso di iniziative e manifestazioni promosse da vari Enti, la Fondazione intrattiene rapporti per tutti gli aspetti previsti dal presente regolamento esclusivamente con l’Ente firmatario della richiesta ovvero, nel caso di più firmatari, con il firmatario indicato nella richiesta come l’Ente o la persona designato a rappresentare tutti i firmatari o, in assenza di tale designazione, con il primo firmatario della richiesta.

L’inosservanza delle presenti norme comporta il non accoglimento dell’istanza.

Art.8

VIGILANZA E CONTROLLO

Alla Fondazione, in ipotesi di erogazione del contributo, viene riconosciuta dal richiedente la più ampia facoltà di vigilanza e controllo sulle modalità di utilizzazione dei contributi concessi.

Art.9

RICHIESTA DI LIQUIDAZIONE

Il contributo diretto viene corrisposto a seguito di presentazione della richiesta di liquidazione; ad essa debbono essere allegati la relazione consuntiva e la documentazione prevista nell’ALLEGATO 3 al presente regolamento.

Tale richiesta, accompagnata da tutti i documenti previsti, deve pervenire alla Fondazione entro il termine di giorni sessanta dalla data di conclusione della manifestazione, pena la decadenza della concessione del contributo.

Art.10

NATURA DEL CONTRIBUTO

Tutti i contributi concessi dalla Fondazione hanno carattere discrezionale e facoltativo e non costituiscono diritto di continuità per l’erogazione di ulteriori contributi per le successive edizioni della medesima iniziativa.

Art.11

OBBLIGO DI ESPOSIZIONE DEL LOGO

La partecipazione della Fondazione all’iniziativa deve essere adeguatamente evidenziata su tutto il materiale promozionale e pubblicitario all’uopo predisposto attraverso apposizione del logo identificativo e di ogni altra opportuna dicitura richiesta dalla Fondazione.

ART. 12

ESONERO DA RESPONSABILITA’

La Fondazione non assume alcuna responsabilità sugli aspetti organizzativi e finanziari delle manifestazioni e delle iniziative alle quali ha accordato la concessione di contributi.

Parimenti non è responsabile della gestione delle manifestazioni e delle iniziative stesse.

Art 13

NORMA TRANSITORIA

Il presente regolamento entra a partire dal 1 maggio 2007; nelle more restano applicabili le norme preesistenti.

Art.14

RICHIESTE DI CONTRIBUTO AVANZATE DALL'ASSESSORATO ALLA CULTURA DEL COMUNE DI IVREA

Le precedenti disposizioni non si applicano, fatta eccezione per gli artt. 1,2,4, 6,10,11,12, alle richieste di contributo avanzate dall'Assessorato alla Cultura del Comune di Ivrea per le quali vige la disciplina di cui ai seguenti art. 15,16,17.

ART.15

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL'ISTANZA DI CONTRIBUTO.

Qualora l'Assessorato alla Cultura del Comune di Ivrea ( di seguito anche "l'Assessorato") intenda richiedere contributi alla Fondazione per una o piu' iniziative dovrà presentare formale richiesta, di norma entro il primo marzo di ogni anno, in carta libera, a firma dell'Assessore alla Cultura e del Dirigente dell'Area Cultura con indicazione specifica degli eventi o delle iniziative per le quali si richiede l’erogazione di contributi.

La Fondazione nell'esaminare le suddette istanze assumerà che in ordine alle medesime l'Ufficio competente presso l'Assessorato alla Cultura abbia già compiuto idonea istruttoria sia per gli aspetti finanziari che per gli aspetti promozionali e culturali delle iniziative proposte ritenendole meritevoli di contribuzione e di patrocinio da parte del Comune.

Per il che, in ordine alle suddette iniziative, la Fondazione declina ogni responsabilità in merito alle conseguenze di un'eventuale carenza di elementi istruttori ovvero di mancata disamina di aspetti che possano incidere sul merito ovvero sul pregio culturale delle medesime.

ART.16

MODALITÀ DI EROGAZIONE

In ogni caso sarà onere dell'Assessorato predisporre a conclusione dei singoli eventi una relazione consuntiva con evidenza dei costi sostenuti per i quali si è resa necessaria la copertura finanziaria mediante utilizzo dei contributi della Fondazione.

ART.17

COMUNICAZIONI

E' onere dell'Assessorato comunicare agli eventuali soggetti terzi proponenti iniziative patrocinate dal Comune e beneficiari di contributo da parte della Fondazione l'esatto ammontare del contributo che la Fondazione ha riconosciuto per lo specifico evento da questi promosso nonché curare ogni rapporto con i medesimi, ivi compresa la verifica in ordine alla presenza del logo della Fondazione sul materiale promozionale relativo ai suddetti eventi.

Ivrea, lì 13 aprile 2007

Allegato 1

FONDAZIONE GUELPA

Schema di domanda

Al Presidente

Fondazione Guelpa

Piazza Vittorio Emanuele II n. 1

IVREA 10015

Lo scrivente ____________________________ nato a ___________________

il _______________________ C.F. ___________________________ nella sua qualità di ________________________ ,

C.F. o P.I. ________________________ ,

con sede legale in __________________ Via _________________ n. _______, tel._______________________________

C H I E D E

un contributo di Euro ___________________________________________

(in lettere) o l’assegnazione di ___________________________________

per la realizzazione della manifestazione denominata_________________

____________________________________________________________

che si svolgerà a ______________________________________________

dal ____________ al ________________

Data __________________

FIRMA DEL RAPPRESENTANTE LEGALE

_______________________________________

(autenticata ai sensi della Legge 04.01.68 n.15)

Allegato 2

DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE PER LA RICHIESTA DI CONTRIBUTI

Istanza con firma autenticata;

1.Copia dell’Atto costitutivo comprensivo dello Statuto;

2.Programma della manifestazione con allegata una relazione dettagliata sulle finalità culturali dell’iniziativa indicante il luogo e la/le data/date di svolgimento della stessa;

3.Piano finanziario riportante le spese da sostenere per la realizzazione della manifestazione e le eventuali entrate previste, comprendendo fra di esse i contributi da altri Entri e gli introiti da sponsor o per abbinamenti pubblicitari;

4.Piano promo-pubblicitario.

Allegato 3

DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE PER LA LIQUIDAZIONE DI CONTRIBUTI

1.Rendiconto consuntivo delle spese sostenute per la manifestazione;

2.Fatture in originale di importo complessivo pari o superiore al contributo concesso, regolarmente quietanzate e corredate dai giustificativi di spesa;

3.Dichiarazione contenente l’ammontare degli eventuali contributi ricevuti da altri Enti pubblici o privati;

4.Dichiarazione del Legale Rappresentante dell’Ente beneficiario di avere assolto agli obblighi di legge, in materia fiscale e previdenziale, derivanti dalla manifestazione.

pubblicato il: 16/5/2007